Gala ABC Gym « Feuilletons-nous avec Gymi »
Chers gymnastes, Chers parents, Chers amis,
Voici les informations plus précises ainsi que les diverses réservations pour notre huitième Gala.
Nous vous demandons votre aide et votre compréhension de manière à organiser cet évènement au mieux.
Pour rappel, nos gymnastes présenteront trois spectacles (deux pour les psycho-mot) et nous répartirons les spectateurs pendant ces trois représentations, les deuxième et troisième représentations seront suivies, toutes deux, du repas annuel de fin d’année mais rien ne vous empêche de vous inscrire à la première représentation et de participer à un des deux repas !
Il nous sera possible d’accueillir 250 personnes maximum à chaque spectacle et 140 personnes à chaque repas!
Voici donc l’organisation générale :
Le vendredi 30 juin
Répétition générale pour toutes et tous de 16h30 à 20h00 (sauf pour les psychomot).
Le samedi 01 juillet
12h00 : arrivée des artistes de tous les groupes (sauf les psycho-mot) et ouverture de la salle au public,
13h00 : spectacle 1, complet
15h30 : fin du spectacle 1 – les gymnastes restent et se préparent pour le spectacle 2
15h45 : arrivée des « petits » de psycho-mot et ouverture de la salle au public.
16h30 : spectacle 2, complet – en cas de souci, contacter sur abcgym@abcgym.be
19h30 : premier repas annuel. complet
Le dimanche 02 juillet
09h30 : arrivée des artistes de tous les groupes (y compris les psycho-mot) et ouverture de la salle au public,
10h30 : spectacle 3, complet – il reste quelques places avec repas, contacter sur abcgym@abcgym.be
13h00 : deuxième repas annuel. complet
Le parking à l’arrière du bâtiment sera réservé aux personnes restant pour le spectacle.
Le parking à l’avant sera réservé pour déposer et reprendre vos enfants si vous ne restez pas au spectacle. Des accompagnateurs se chargeront des gymnastes de manière à ne pas encombrer les couloirs.
L’entrée au spectacle sera de 5 euros à partir de 12 ans – gratuit pour les moins de 12 ans.
Le repas sera servi pour 20 euros (l’entrée au spectacle comprise). Pour les enfants de moins de 12 ans, le repas sera au prix de 12 euros.
Donc, un petit résumé des possibilités :
- Vous venez à une des trois représentations :
- Réservation des places via le formulaire ci-dessous à partir du vendredi 09/06
- Paiement de 5 € par personne de plus de 12 ans sur place à l’entrée – pas de versement anticipé !
- Vous venez au repas un des deux jours :
- Fin des réservations repas le 20/06 !
- Réservation des places au spectacle et au repas via le formulaire ci-dessous
- L’entrée au spectacle vous est offerte
- Versement du montant des repas
- Soit sur place ce jour-là
- Soit, pour vous éviter la file et facilité les formalités, versement anticipé sur le compte du club pour le 24/06 au plus tard avec la communication Gala – votre nom.
Une enveloppe avec vos tickets de repas vous attendra alors à une deuxième caisse à l’entrée et vous évitera ainsi la file.
Une méthode facile et rapide : réservation grâce au formulaire ci-dessous sur le site www.abcgym.be
Dans l’attente du plaisir de vous y rencontrer, nous vous prions de croire, chers gymnastes, chers parents, chers amis, à l’assurance de nos sentiments les meilleurs.
Le Comité
