Chers gymnastes, Chers parents, Chers amis,
Voici les informations plus précises ainsi que les diverses réservations pour notre neuvième Gala.
Nous vous demandons votre aide et votre compréhension de manière à organiser cet évènement au mieux.
Pour rappel, nos gymnastes présenteront trois spectacles (deux pour les psycho-mot) et nous répartirons les spectateurs pendant ces trois représentations, les deuxième et troisième représentations seront suivies, toutes deux, du repas annuel de fin d’année mais rien ne vous empêche de vous inscrire à la première représentation et de participer à un des deux repas !
Il nous sera possible d’accueillir 250 personnes maximum à chaque spectacle et 150 personnes à chaque repas!
Voici donc l’organisation générale :
Le vendredi 28 juin
Répétition générale pour toutes et tous de 16h30 à 20h00 (sauf pour les psychomot).
Le samedi 29 juin
12h00 : arrivée des artistes de tous les groupes et ouverture de la salle au public,
13h00 : spectacle 1, COMPLET
15h30 : fin du spectacle 1 – les gymnastes se préparent pour le spectacle 2 – reprise des psychomot par les parents
16h00 : ouverture de la salle au public.
16h30 : spectacle 2 (sauf les psychomot) , COMPLET
19h30 : repas annuel pour le premier groupe. COMPLET
Le dimanche 30 juin
09h30 : arrivée des artistes de tous les groupes et ouverture de la salle au public,
10h30 : spectacle 3, COMPLET
13h00 : repas annuel pour le deuxième groupe. COMPLET
Le parking à l’arrière du bâtiment sera réservé aux personnes restant pour le spectacle.
Le parking à l’avant sera réservé pour déposer et reprendre vos enfants si vous ne restez pas au spectacle. Des accompagnateurs se chargeront des gymnastes de manière à ne pas encombrer les couloirs.
L’entrée au spectacle sera de 5 euros à partir de 12 ans – gratuit pour les moins de 12 ans.
Le repas sera servi pour 25 euros (l’entrée au spectacle comprise). Pour les enfants de moins de 12 ans, le repas sera au prix de 15 euros.
Vous pouvez bénéficier d’une ristourne en versant à l’avance. Le repas sera alors de 22€ pour les adultes et 13€ pour les enfants !
Fin des réservations: le 18/06
Repas
Menu adulte:
Entrée au spectacle
*Apéritif maison
*Jambon à la broche – pommes de terre grenailles – sauce (moutarde à l’ancienne ou roquefort ou choron) – crudités
*Mousse au chocolat
*Café
Menu enfant (moins de 12 ans) : idem mais sans apéritif et portion plus petite
INSCRIPTION: inscription tardive? Prendre contact via abcgym@abcgym.be avant le 26 juin