6ème Gala ABC Gym
RESERVATIONS CLÔTUREES!
Chers gymnastes, Chers parents, Chers amis,
Voici les informations plus précises ainsi que les diverses réservations pour notre sixième Gala.
Nous vous demandons votre aide et votre compréhension de manière à organiser cet évènement au mieux.
Pour rappel, nos gymnastes présenteront trois spectacles (deux pour les psycho-mot) et nous répartirons les spectateurs pendant ces trois représentations, les deuxième et troisième représentations seront suivies, toutes deux, du repas annuel de fin d’année mais rien ne vous empêche de vous inscrire à la première représentation et de participer à un des deux repas !
Il nous sera possible d’accueillir 250 personnes maximum à chaque spectacle !
Voici donc l’organisation générale :
Le vendredi 28 juin
Répétition générale pour toutes et tous de 16h30 à 19h30.
La répétition sera suivie de la remise des récompenses pour l’année écoulée
Le samedi 29 juin
12h30 : arrivée des artistes de tous les groupes (sauf les psycho-mot) et ouverture de la salle au public,
13h30 : spectacle 1,
16h00 : fin du spectacle 1 – les gymnastes restent et se préparent pour le spectacle 2
16h30 : arrivée des « petits » de psycho-mot et ouverture de la salle au public.
17h00 : spectacle 2,
19h30 : premier repas annuel.
Le dimanche 30 juin
09h30 : arrivée des artistes de tous les groupes et ouverture de la salle au public,
10h30 : spectacle 3,
13h00 : deuxième repas annuel.
Le parking à l’arrière du bâtiment sera réservé aux personnes restant pour le spectacle.
Le parking à l’avant sera réservé pour déposer et reprendre vos enfants si vous ne restez pas au spectacle. Des accompagnateurs se chargeront des gymnastes de manière à ne pas encombrer les couloirs.
L’entrée au spectacle sera de 5 euros à partir de 12 ans – gratuit pour les moins de 12 ans.
Le repas sera servi pour 15 euros (l’entrée au spectacle vous est offerte). Pour les enfants de moins de 12 ans, le repas sera au prix de 8 euros.
Donc, un petit résumé des possibilités :
- Vous venez à une des trois représentations :
- Réservation des places via le formulaire ci-dessous
- Paiement de 5 € par personne de plus de 12 ans sur place à l’entrée – pas de versement anticipé !
- Vous restez au repas un des deux jours :
- Réservation des places au spectacle et au repas via le formulaire ci-dessous
- L’entrée au spectacle vous est offerte
- Versement du montant des repas
- Soit sur place ce jour-là
- Soit, pour vous éviter la file et facilité les formalités, versement anticipé sur le compte du club pour le 17/06 au plus tard avec la communication Gala – votre nom.
Une enveloppe avec vos tickets de repas vous attendra alors à une deuxième caisse à l’entrée et vous évitera ainsi la file.
Repas
Les repas seront servis à table !
Menu adulte:
Apéritif
*
Grillades de l’Orient (poulet – dinde – scampis)
et ses accompagnements
*
Café
Menu enfant (moins de 12 ans) : idem mais sans apéritif et 1 viande (poulet)
le choix du menu est uniquement déterminé par l’âge ! Merci de votre compréhension
Dans l’attente du plaisir de vous y rencontrer, nous vous prions de croire, chers gymnastes, chers parents, chers amis, à l’assurance de nos sentiments les meilleurs. Le Comité
